START Netwerken
Concreet voorbeeld: nieuw netwerk opbouwen in het Noorden van het land in Amsterdam en regio buiten mijn vertrouwde omgeving, tijdens de meeting nieuwe contacten opgedaan en ik sta er zeker voor open om tijdens de bruiloft nog meer nieuwe contacten te leggen.
Situatie: Samen met 5 anderen ben ik verantwoordelijk voor de bruiloft van Kim en Harold. Op deze manier breid ik mijn netwerk uit in een andere omgeving en met nieuwe mensen.
Taak: het goed onderhouden van relaties, contacten doorspelen aan relaties, mensen uit mijn netwerk met elkaar in contact brengen, belangrijke contacten herkennen.
Acties: Door meetings, mail en live contact te onderhouden met mensen kun je heel wat meer bereiken en heb je meer voor elkaar over. Kim en Harold wilde iets speciaals qua vormgeving met hun uitnodigingen. Mijn zusje die zit op de Rooi Pannen vormgeving dus ik had voorgesteld om aan haar te vragen of zij misschien een voorbeeld kon maken voor hen. In dit geval waren de belangrijke contacten de familie en vrienden van het bruidspaar, waar ik ook contact mee heb gehad bijvoorbeeld voor de cadeaus.
Resultaat: Door mijn netwerk uit te breiden en actief te gebruiken kom je weer een stuk verder. Op deze manier kun je elkaar helpen. Het resultaat is dat er geleidelijk aan een band ontstaat tussen mij, het bruidspaar, de familieleden en vrienden, waardoor het veel persoonlijker wordt.
Terugkoppeling: Relaties opbouwen en onderhouden is erg belangrijk. Op deze manier kun je elkaar een dienst bewijzen en elkaar helpen waar nodig.
zondag 22 mei 2011
Ask Larry, Groepsgericht leidinggeven
START Groepsgericht leidinggeven
Concreet voorbeeld: 5 mensen aansturen, meetings regelen, strakke agendapunten, rollen verdelen binnen de groep.
Situatie: Ik ben de projectleider van de bruiloft van Kim en Harold en hierbij stuur ik 5 mensen aan. Ik regel meetings en zorg daarbij voor de agenda. Ook heb ik de rollen binnen de groep verdeeld zodat iedereen duidelijk weet wat hij/zij moet doen.
Taak: proces bijsturen waar nodig, grenzen bewaken, duidelijke rollen voor de leden van de groep, consequenties dragen voor mijn verantwoordelijkheid.
Acties: Ik had meetings geregeld en voor strakke agendapunten gezorgd, zodat iedereen wist wat hem/haar te doen stond. Ieder had zijn/haar eigen verantwoordelijkheid, de één voor de uitnodigingen de andere voor de bloemen etc. Op deze manier kon ik iedereen aanspreken voor zijn/haar verantwoordelijkheden, ook wisten we wat we van elkaar konden verwachten. Ik moest de grenzen constant bewaken, omdat we wel moesten voldoen aan de wensen en behoeftes van Kim en Harold.
Resultaat: Op deze manier kan ik de groep strak houden en kan ik iedereen aanspreken op zijn/haar eigen verantwoordelijkheden. We hebben een leuke enthousiaste groep die zich verantwoordelijk gedraagt. Het bruidspaar is erg tevreden over ons en als zij iets veranderd willen zien, proberen wij daar gelijk op te anticiperen.
Terugkoppeling: Bij een bruiloft is het erg belangrijk om het proces bij te sturen waar nodig. De wensen en behoeftes van het bruidspaar is het belangrijkste en daar spelen wij op in. Doordat iedereen verschillende verantwoordelijkheden heeft is het voor mij makkelijker om de grenzen te bewaken, omdat ik ze dan persoonlijk kan aanspreken op een onderdeel.
Concreet voorbeeld: 5 mensen aansturen, meetings regelen, strakke agendapunten, rollen verdelen binnen de groep.
Situatie: Ik ben de projectleider van de bruiloft van Kim en Harold en hierbij stuur ik 5 mensen aan. Ik regel meetings en zorg daarbij voor de agenda. Ook heb ik de rollen binnen de groep verdeeld zodat iedereen duidelijk weet wat hij/zij moet doen.
Taak: proces bijsturen waar nodig, grenzen bewaken, duidelijke rollen voor de leden van de groep, consequenties dragen voor mijn verantwoordelijkheid.
Acties: Ik had meetings geregeld en voor strakke agendapunten gezorgd, zodat iedereen wist wat hem/haar te doen stond. Ieder had zijn/haar eigen verantwoordelijkheid, de één voor de uitnodigingen de andere voor de bloemen etc. Op deze manier kon ik iedereen aanspreken voor zijn/haar verantwoordelijkheden, ook wisten we wat we van elkaar konden verwachten. Ik moest de grenzen constant bewaken, omdat we wel moesten voldoen aan de wensen en behoeftes van Kim en Harold.
Resultaat: Op deze manier kan ik de groep strak houden en kan ik iedereen aanspreken op zijn/haar eigen verantwoordelijkheden. We hebben een leuke enthousiaste groep die zich verantwoordelijk gedraagt. Het bruidspaar is erg tevreden over ons en als zij iets veranderd willen zien, proberen wij daar gelijk op te anticiperen.
Terugkoppeling: Bij een bruiloft is het erg belangrijk om het proces bij te sturen waar nodig. De wensen en behoeftes van het bruidspaar is het belangrijkste en daar spelen wij op in. Doordat iedereen verschillende verantwoordelijkheden heeft is het voor mij makkelijker om de grenzen te bewaken, omdat ik ze dan persoonlijk kan aanspreken op een onderdeel.
Ask Larry, Creativiteit
START Creativiteit
Concreet voorbeeld: met het team en Larry een brainstormsessie gehad, moodboards gemaakt voor elke fase van de bruiloft.
Situatie: Ik heb voor de 5 anderen en Larry een brainstormsessie gehouden om te kijken hoe we de bruiloft aan konden gaan pakken. Nadat ik ook met het bruidspaar had gesproken, leek het mij een goed idee om moodboards te maken van de verschillende fases van de bruiloft (ceremonie, fotosessie, aankomst koets, etentje, het feest etc.) Op deze manier was het voor iedereen duidelijk hoe de bruiloft eruit moest komen te zien en wat de wensen en behoeftes zijn van Kim en Harold.
Taak: werkzaamheden plaatsen binnen de kaders van de bruiloft, leidinggeven aan het creatieve groepsproces, gebruik maken van creatieve processen.
Acties: Brainstormsessie gehad over de bruiloft en moodboards gemaakt van de verschillende fases in de bruiloft. Ik heb de brainstormsessie georganiseerd voor de 5 groepsleden en Larry zodat we met zijn allen konden kijken hoe we verder gingen.
Resultaat:De brainstormsessie en de moodboards hebben goed uitgepakt. Hierdoor staan alle neuzen nu dezelfde kant op. Larry en het team waren erg enthousiast over de manier waarop ik het had aangepakt en vanuit hier hadden we verder gewerkt.
Terugkoppeling: In plaats van een standaard vergadering is een brainstormsessie juist erg leuk om een keer te doen. Het werkt sfeerbevorderend en iedereen raakte hierdoor enthousiast. Ik zou het voor de volgende keer zeker weer een keer willen doen, zo’n brainstormsessie, omdat het naar mijn idee heel goed werkt.
Concreet voorbeeld: met het team en Larry een brainstormsessie gehad, moodboards gemaakt voor elke fase van de bruiloft.
Situatie: Ik heb voor de 5 anderen en Larry een brainstormsessie gehouden om te kijken hoe we de bruiloft aan konden gaan pakken. Nadat ik ook met het bruidspaar had gesproken, leek het mij een goed idee om moodboards te maken van de verschillende fases van de bruiloft (ceremonie, fotosessie, aankomst koets, etentje, het feest etc.) Op deze manier was het voor iedereen duidelijk hoe de bruiloft eruit moest komen te zien en wat de wensen en behoeftes zijn van Kim en Harold.
Taak: werkzaamheden plaatsen binnen de kaders van de bruiloft, leidinggeven aan het creatieve groepsproces, gebruik maken van creatieve processen.
Acties: Brainstormsessie gehad over de bruiloft en moodboards gemaakt van de verschillende fases in de bruiloft. Ik heb de brainstormsessie georganiseerd voor de 5 groepsleden en Larry zodat we met zijn allen konden kijken hoe we verder gingen.
Resultaat:De brainstormsessie en de moodboards hebben goed uitgepakt. Hierdoor staan alle neuzen nu dezelfde kant op. Larry en het team waren erg enthousiast over de manier waarop ik het had aangepakt en vanuit hier hadden we verder gewerkt.
Terugkoppeling: In plaats van een standaard vergadering is een brainstormsessie juist erg leuk om een keer te doen. Het werkt sfeerbevorderend en iedereen raakte hierdoor enthousiast. Ik zou het voor de volgende keer zeker weer een keer willen doen, zo’n brainstormsessie, omdat het naar mijn idee heel goed werkt.
Ask Larry, Kwaliteitsgerichtheid
START Kwaliteitsgerichtheid
Concreet voorbeeld: meetings houden, mail contact, laatste paar weken wekelijkse meeting met het bruidspaar, tussentijdse evaluatie, checklist voor de externe partijen.
Situatie: Samen met 5 anderen ben ik verantwoordelijk voor de bruiloft van Kim en Harold. Het behouden van de kwaliteit is erg belangrijk, want er mag niks fout gaan op de mooiste dag van hun leven. Ook kost het best veel geld, dus daar wordt ook kwaliteit voor terug verwacht.
Taak: eigen gedrag, producten en processen evalueren, kwaliteitseisen opstellen en beschrijven, nieuwe methoden gebruiken om de kwaliteit te verbeteren.
Acties:Kwaliteitsgerichtheid is erg belangrijk bij een bruiloft, daarom hebben we verschillende meetings gehouden en tussentijdse evaluaties. De wensen en behoeftes van Kim en Harold moesten moeiteloos uitgevoerd kunnen worden door ons. Ook had ik voorgesteld om checklists te maken voor de externe partijen, zodat we op de bruiloft zelf niks vergeten en kunnen kijken of alles volgens plan verloopt.
Resultaat: Door meetings en tussentijdse evaluaties kunnen we de kwaliteit tot een hoger niveau tillen en bijschaven waar nodig, want de wensen en behoeftes zijn hierbij erg belangrijk. Door de evaluatie weet ieder voor zich waar hij/zij aan kan werken en daardoor kunnen we alleen maar verbeteren en het positief gebruiken. De checklist is erg handig om zo overzicht te hebben op de bruiloft zelf.
Terugkoppeling: Kwaliteitsgericht te werk gaan is een must bij een bruiloft. Je trouwt maar één keer in je leven en dan hoort alles soepel te verlopen. Dit kan alleen maar als je de planning strak houdt en alles controleert of het nog volgens het plan verloopt. Mocht de checklist goed werken, dan neem ik dit zeker mee voor de volgende keer.
Concreet voorbeeld: meetings houden, mail contact, laatste paar weken wekelijkse meeting met het bruidspaar, tussentijdse evaluatie, checklist voor de externe partijen.
Situatie: Samen met 5 anderen ben ik verantwoordelijk voor de bruiloft van Kim en Harold. Het behouden van de kwaliteit is erg belangrijk, want er mag niks fout gaan op de mooiste dag van hun leven. Ook kost het best veel geld, dus daar wordt ook kwaliteit voor terug verwacht.
Taak: eigen gedrag, producten en processen evalueren, kwaliteitseisen opstellen en beschrijven, nieuwe methoden gebruiken om de kwaliteit te verbeteren.
Acties:Kwaliteitsgerichtheid is erg belangrijk bij een bruiloft, daarom hebben we verschillende meetings gehouden en tussentijdse evaluaties. De wensen en behoeftes van Kim en Harold moesten moeiteloos uitgevoerd kunnen worden door ons. Ook had ik voorgesteld om checklists te maken voor de externe partijen, zodat we op de bruiloft zelf niks vergeten en kunnen kijken of alles volgens plan verloopt.
Resultaat: Door meetings en tussentijdse evaluaties kunnen we de kwaliteit tot een hoger niveau tillen en bijschaven waar nodig, want de wensen en behoeftes zijn hierbij erg belangrijk. Door de evaluatie weet ieder voor zich waar hij/zij aan kan werken en daardoor kunnen we alleen maar verbeteren en het positief gebruiken. De checklist is erg handig om zo overzicht te hebben op de bruiloft zelf.
Terugkoppeling: Kwaliteitsgericht te werk gaan is een must bij een bruiloft. Je trouwt maar één keer in je leven en dan hoort alles soepel te verlopen. Dit kan alleen maar als je de planning strak houdt en alles controleert of het nog volgens het plan verloopt. Mocht de checklist goed werken, dan neem ik dit zeker mee voor de volgende keer.
Ask Larry, Innovativiteit
START Innovativiteit
Concreet voorbeeld: In plaats van een standaard gastenboek had ik een ander idee namelijk; de videozuil.
Situatie: Samen met 5 anderen had ik de verantwoordelijkheid voor de bruiloft van Kim en Harold. Zij hadden verschillende wensen en behoeftes, maar soms wisten ze nog niet zeker wat ze wilden. Met het gastenboek wilde ze eigenlijk iets speciaals, maar ze hadden nog geen idee wat.
Taak: het doelbewust nemen van risico’s, houding is vernieuwend in plaats van behoudend, nieuwe ideeën in praktijk te brengen.
Acties:Via de Love & Mariage beurs had ik gehoord van een soort standaard waar je een videogesprek op kon inspreken en dat dat weleens gebruikt werd voor een bruiloft. Ik wist niet precies wat het was, dus ik ben verder gaan zoeken en uiteindelijk had ik het gevonden; de videozuil. De gasten kunnen dan een videoboodschap inspreken in plaats van een verhaaltje schrijven in een gastenboek.
Resultaat: Ik had mijn idee besproken met Kim en Harold en zij waren er gelijk van onder de indruk. Zij hadden hier zelf nog nooit van gehoord en toen ik erover vertelde en de plaatjes liet zien mocht ik het gaan regelen. Het paste binnen het budget dus ik heb een video zuil geregeld, waar zij heel blij mee zijn.
Terugkoppeling: Doordat ik er al eens van had gehoord en door te zoeken op internet kom je op nieuwe ideeën die je kan gebruiken. Ik vind het erg leuk dat ik iets nieuws heb kunnen bijdragen aan de bruiloft en dat ze er ook nog eens tevreden mee zijn. Het is natuurlijk wel een risico, want zo’n apparaat kan altijd crashen, maar dat risico wilde ik en zij ook nemen.
Concreet voorbeeld: In plaats van een standaard gastenboek had ik een ander idee namelijk; de videozuil.
Situatie: Samen met 5 anderen had ik de verantwoordelijkheid voor de bruiloft van Kim en Harold. Zij hadden verschillende wensen en behoeftes, maar soms wisten ze nog niet zeker wat ze wilden. Met het gastenboek wilde ze eigenlijk iets speciaals, maar ze hadden nog geen idee wat.
Taak: het doelbewust nemen van risico’s, houding is vernieuwend in plaats van behoudend, nieuwe ideeën in praktijk te brengen.
Acties:Via de Love & Mariage beurs had ik gehoord van een soort standaard waar je een videogesprek op kon inspreken en dat dat weleens gebruikt werd voor een bruiloft. Ik wist niet precies wat het was, dus ik ben verder gaan zoeken en uiteindelijk had ik het gevonden; de videozuil. De gasten kunnen dan een videoboodschap inspreken in plaats van een verhaaltje schrijven in een gastenboek.
Resultaat: Ik had mijn idee besproken met Kim en Harold en zij waren er gelijk van onder de indruk. Zij hadden hier zelf nog nooit van gehoord en toen ik erover vertelde en de plaatjes liet zien mocht ik het gaan regelen. Het paste binnen het budget dus ik heb een video zuil geregeld, waar zij heel blij mee zijn.
Terugkoppeling: Doordat ik er al eens van had gehoord en door te zoeken op internet kom je op nieuwe ideeën die je kan gebruiken. Ik vind het erg leuk dat ik iets nieuws heb kunnen bijdragen aan de bruiloft en dat ze er ook nog eens tevreden mee zijn. Het is natuurlijk wel een risico, want zo’n apparaat kan altijd crashen, maar dat risico wilde ik en zij ook nemen.
Achtergrond Ask Larry
Begin Januari 2011 werd ik gevraagd om voor Ask Larry een project te doen. Ask Larry is een onderneming die al verschillende groepsuitjes voor bedrijven en particulieren heeft geregeld. Daarnaast vallen projecten als bruiloften en verhuizingen ook onder het repertoire. Ask Larry opereert kleinschalig via eigen opgebouwde netwerk. Harold en Kim gaan 1 juni 2011 trouwen en daarvoor mocht ik de bruiloft regelen van a-z. Voor dit project ben ik als projectleider gevraagd. Hiervoor kreeg ik een team van 5 mensen vanuit het bruidspaar en ieder van hen is verantwoordelijk voor verschillende dingen zoals; de ringen, de bloemen, de uitnodigingen, de catering etc. We hebben al verschillende meetings gehad om de bruiloft tot een succes te maken, als het goed is komt het tenslotte maar één keer voor in je leven.
Houten Giraffe, Innovativiteit
START Innovativiteit
Concreet voorbeeld: Awardshow van begin tot eind organiseren, vernieuwende thema’s bedenken, nieuwe flyers en posters bedenken, kennis en ervaring opdoen, mezelf ontwikkelen, met nieuwe ideeën komen voor het inschrijvingen- en nakijkformulier, moodboards inzetten om tot een thema te komen, flitspaal gebruiken om foto’s te maken van de bezoekers op de awardshow.
Situatie: Ik zag de vacature van de Houten Giraffe en het leek me erg interessant omdat het me vernieuwende mogelijkheden kan bieden. Samen met 7 anderen organiseer ik de Houten Giraffe van het begin tot het eind met een vernieuwend thema.
Taak: Ik ben verantwoordelijk voor de “Nominaties” hieronder vallen verschillende dingen als; juryleden zoeken en benaderen, presentatoren zoeken en benaderen, inschrijvingen registreren, inschrijfformulieren maken etc. Daarnaast doe ik natuurlijk ook nog andere dingen zoals sponsoren zoeken.
Acties: We hebben elke week een vergadering van de Houten Giraffe, zo hebben we er ook 2 gehad om te brainstormen over het thema. Uiteindelijk kwamen we op een schoolthema en een jungle thema. Uiteindelijk waren we het met elkaar eens en hebben voor het jungle thema gekozen omdat het ons meer vernieuwende mogelijkheden bood. Ook zag ik in het begin gelijk dat ik de website, flyers en posters wilde veranderen, omdat het er onprofessioneel uitzag. Ook hierin zag ik vernieuwende mogelijkheden en we hebben ook actie ondernomen wat betreft de site, flyers en posters. Wat we ook hebben geregeld is iets nieuws, namelijk een flitspaal waar bezoekers op de foto kunnen en waar ook de sponsoren op komen te staan.
Resultaat: Door samen te denken over nieuwe dingen en hoe we dingen kunnen verbeteren, kom je ook tot goede en leuke resultaten. Zo hebben we nu een professionele, mooie website. De flyers en posters zijn helemaal in het thema.
Terugkoppeling: Voordat ik hieraan begon wist ik dat er veel tijd en energie in ging zitten om mee te doen aan de Houten Giraffe, maar ik ben erg blij dat ik hiervoor gekozen heb. Ik leer ontzettend veel en doe ook weer nieuwe contacten op. Voor een volgende keer weet ik dat ik weer voor zoiets groots moet kiezen omdat het mij genoeg uitdaging en kansen biedt.
Concreet voorbeeld: Awardshow van begin tot eind organiseren, vernieuwende thema’s bedenken, nieuwe flyers en posters bedenken, kennis en ervaring opdoen, mezelf ontwikkelen, met nieuwe ideeën komen voor het inschrijvingen- en nakijkformulier, moodboards inzetten om tot een thema te komen, flitspaal gebruiken om foto’s te maken van de bezoekers op de awardshow.
Situatie: Ik zag de vacature van de Houten Giraffe en het leek me erg interessant omdat het me vernieuwende mogelijkheden kan bieden. Samen met 7 anderen organiseer ik de Houten Giraffe van het begin tot het eind met een vernieuwend thema.
Taak: Ik ben verantwoordelijk voor de “Nominaties” hieronder vallen verschillende dingen als; juryleden zoeken en benaderen, presentatoren zoeken en benaderen, inschrijvingen registreren, inschrijfformulieren maken etc. Daarnaast doe ik natuurlijk ook nog andere dingen zoals sponsoren zoeken.
Acties: We hebben elke week een vergadering van de Houten Giraffe, zo hebben we er ook 2 gehad om te brainstormen over het thema. Uiteindelijk kwamen we op een schoolthema en een jungle thema. Uiteindelijk waren we het met elkaar eens en hebben voor het jungle thema gekozen omdat het ons meer vernieuwende mogelijkheden bood. Ook zag ik in het begin gelijk dat ik de website, flyers en posters wilde veranderen, omdat het er onprofessioneel uitzag. Ook hierin zag ik vernieuwende mogelijkheden en we hebben ook actie ondernomen wat betreft de site, flyers en posters. Wat we ook hebben geregeld is iets nieuws, namelijk een flitspaal waar bezoekers op de foto kunnen en waar ook de sponsoren op komen te staan.
Resultaat: Door samen te denken over nieuwe dingen en hoe we dingen kunnen verbeteren, kom je ook tot goede en leuke resultaten. Zo hebben we nu een professionele, mooie website. De flyers en posters zijn helemaal in het thema.
Terugkoppeling: Voordat ik hieraan begon wist ik dat er veel tijd en energie in ging zitten om mee te doen aan de Houten Giraffe, maar ik ben erg blij dat ik hiervoor gekozen heb. Ik leer ontzettend veel en doe ook weer nieuwe contacten op. Voor een volgende keer weet ik dat ik weer voor zoiets groots moet kiezen omdat het mij genoeg uitdaging en kansen biedt.
Abonneren op:
Posts (Atom)