zondag 20 februari 2011

Plan Nederland, Schriftelijke Communicatie

START Schriftelijke communicatie
Concreet voorbeeld: Sponsorbrief geschreven volgens AIDA, tweemaal PVA geschreven, conceptplan gemaakt, mails naar sponsoren.
Situatie: Ik organiseer samen met vier anderen een Ladies Day/Night voor Plan Nederland met het goede doel “Because I am a girl”. We willen dit evenement helemaal zelf opzetten en daarvoor moeten verschillende dingen geschreven worden.
Taak: Wervende tekst schrijven volgens AIDA, PVA schrijven, mails sturen, conceptplan maken.
Acties: We hebben een sponsorbrief geschreven in de vorm van AIDA om sponsoren te overtuigen om mee te werken. Ik heb met de anderen twee keer een PVA geschreven om zo een helder beeld te krijgen van de Ladies Day/Night. Ook heb ik met de anderen een conceptplan geschreven, zodat de neuzen dezelfde kant opstaan en wij een stevige indruk kunnen maken op de sponsoren en bezoekers.
Resultaat: Nette sponsorbrief, omdat ik dit bij andere projecten ook al eerder heb gedaan. Doordat we een PVA en conceptlan hebben gemaakt, staan we met de neuzen dezelfde kant op en weten we wat we willen bereiken.
Terugkoppeling: Door verschillende dingen te schrijven, doe ik nieuwe ervaringen op die me kunnen helpen bij andere projecten. AIDA schrijven is zo makkelijk nog niet en daarom is het goed om daarin te oefenen. Op deze manier wordt ik behendiger in het schrijven van verschillende dingen en dat kan me helpen om het proces sneller te laten gaan.