vrijdag 6 mei 2011

Plan Nederland, Mondelinge communicatie

START Mondelinge communicatie
Concreet voorbeeld: gesprek met de midi, bezoekers benaderen en overtuigen voor bijdrage Plan NL, win-win situatie creëren voor de bezoeker en ons (foto/loting – geld voor goede doel), goede samenwerking binnen onze groep door te communiceren en samen te werken, eigen gedrag evalueren.

Situatie: Ik heb samen met 4 anderen de Ladies Night georganiseerd om zo geld op te halen voor het goede doel: Because I am a Girl van Plan Nederland. Door de bezoekers zo goed mogelijk te benaderen en hen te informeren wilde we zoveel mogelijk geld ophalen in een korte tijd.
Taak: Op een persoonlijke wijze bezoekers benaderen, bezoekers overtuigen en informeren, win-win situatie creëren voor de bezoeker en onszelf, effectief samen te werken en het eigen gedrag evalueren.
Acties: We hebben een professioneel gesprek gehad met de Midi over onze ideeën m.b.t. de Ladies Night en wat wij daarin konden doen. Op de Ladies Night zelf heb ik de bezoekers goed geïnformeerd en overtuigd om geld te doneren aan het goede doel d.m.v. de hapjes, loting en de foto wand. De bezoekers hebben een leuke foto van de Ladies Night en eventueel een prijs en ik heb er een leuke ervaring aan overgehouden en geld ingezameld voor het goede doel. Ik heb een evaluatie geschreven over iedere persoon inclusief mezelf en ik weet waaraan ik kan werken voor mezelf. Door de tops en tips is een effectievere samenwerking voor de volgende keer zeker mogelijk. We hebben een win-win situatie gecreëerd, zowel voor de bezoekers, Plan NL, de Midi en onszelf.
Resultaat: Het resultaat is een geslaagde Ladies Night, waarbij we €127,50 hebben opgehaald in ongeveer 1 uur en 15 minuten. Ik ben er erg trots op, omdat we een korte tijd hadden waarin we Plan NL goed moesten “verkopen” en daarbij zoveel mogelijk geld moesten ophalen met een loting en een foto wand. Van de bezoekers die hadden gewonnen kregen we een positieve reactie over de Ladies Night zelf en de gewonnen prijs.
Terugkoppeling: Door middel van goede mondelinge communicatie bereik je veel meer en ik vind dat we daar met zijn allen goed aan hebben gewerkt. Ik vond het fijn om op mijn eigen persoonlijke manier de bezoekers te benaderen en hen te overtuigen, informeren en een win-win situatie te creëren. Het evalueren van mezelf en anderen leidt tot een betere/effectievere samenwerking voor de volgende keer en ik neem het dan ook zeker mee.