START Plannen en organiseren
Concreet voorbeeld: voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Ladies Night voor Plan Nederland, vergaderingen over vorderingen Ladies Night.
Situatie: Samen met 4 anderen heb ik de Ladies Night georganiseerd van voorbereiding tot evaluatie. Hierbij hadden we onze verantwoordelijkheden en heb ik mijn documenten zodanig bewaard dat ik het snel weer kon vinden.
Taak: Tijd inplannen voor de voorbereiding, mijn werk goed documenteren, overzicht houden over mijn verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten inbouwen.
Acties: Samen met de anderen heb ik vergaderingen gehouden en hebben we tijd ingepland voor de voorbereiding, maar ook voor de uitvoering zelf (cakejes maken, draaiboek maken) en de evaluatie. Ik heb mijn werk gewoon netjes op de computer opgeslagen onder het mapje: Plan Nederland, waardoor ik mijn documenten makkelijk kon achterhalen. Ook hebben we tussentijds geëvalueerd hoe het ging en wat beter kon, maar ook hebben we een eindevaluatie gehouden, waardoor er duidelijk is wat goed ging en beter kon en dat kan ik meenemen voor een volgende keer.
Resultaat: Door goede voorbereidingen te treffen en tijd te maken voor de uitvoering en de evaluatie, hadden we een geslaagde Ladies Night. Ik heb er zelf erg van genoten en was trots op het geld dat we hadden opgehaald in zo’n korte tijd. Door overzicht te houden verloopt het allemaal soepeler en dat is erg fijn.
Terugkoppeling: Door de eindevaluatie weet ik waar ik de volgende keer beter op kan letten bijvoorbeeld: dat bedrijven tegenwoordig moeilijker doen over “sponsoren”. Dit kan meegenomen worden in de tijdsplanning. Ik vind het fijn zoals het is gelopen en door de eindevaluatie kan ik mezelf verbeteren voor de volgende keer en dat vind ik erg nuttig. Wat ik ook heb geleerd is dat je niet op moet geven ook al gaat het even wat minder.
