maandag 16 mei 2011

Studiereis Manchester, Plannen & organiseren

START Plannen en organiseren
Concreet voorbeeld: Het voorbereiden van en uitvoeren van een onvergetelijke studiereis; Expeditie Manchester.
Situatie: De studiereis heeft veel voorbereidingen getroffen, maar het resultaat mocht er wezen. Ondertussen hadden we evaluatiemomenten met GO en met zijn vieren en op die manier konden we bijsturen waar nodig. Tijdens de voorbereidingen hadden we onze eigen taken, zo ook op de studiereis zelf.
Taak: Tijd inplannen voor de voorbereiding, documenten zodanig opslaan dat het makkelijk te vinden is, overzicht houden voor mijn verantwoordelijkheden en onvoorziene omstandigheden, evaluatiemomenten inplannen.
Acties: Onze voorbereiding heeft lang geduurd van November tot aan 9 mei, maar het was het dubbel en dwars waard. Het is ontzettend gaaf om te zien wat al die voorbereidingen hebben opgeleverd. We hadden met zijn vieren onze eigen verantwoordelijkheden, dit was erg handig zodat je wist wat, je waar, wanneer etc. moest doen. Tijdens de reis kwamen er onvoorziene omstandigheden voor, maar dat was een kwestie van juist handelen op het moment, sommige dingen kun je niet van tevoren bepalen. Tijdens de voorbereidingen en de reis hadden we evaluatiemomenten wat erg handig was, omdat we bijvoorbeeld tijdens de reis verbeteringen konden doorvoeren, waardoor het nog beter ging.
Resultaat: Een onvergetelijke studiereis en tevreden studenten. Het leuke is dat we nu ook een facebook hebben met alle studenten en dat we daar foto’s en video’s opzetten. En die betrokkenheid van iedereen is erg leuk! Ook als ik die mensen op school tegenkom merk je gewoon dat er een goede sfeer hangt.
Terugkoppeling: Ik had het tijdens de studiereis soms ook erg zwaar, omdat ik gewend ben tijd voor mezelf te hebben. Maar het is voor mij zo’n positieve ervaring geweest, alleen al door de reacties van de studenten dat ik het zeker weer zou willen doen. Je maakt de studiereis wel op een hele andere manier mee, maar door de reacties heb ik dat er zeker voor over.